Règlement Jurassik Race 2018

(en téléchargement [.pdf]) : règlement Jurassik Race 2018

Pour les courses enfants , se référer aux articles 2, 4, 8, 10, 15

Article 1 – Organisation

La Jurassik Race, est organisée par l’association Cariboost, association loi 1901.

(www.cariboost39.fr)

Article 2 – Présentation

La Jurassik Race est un trail à obstacles. C’est une épreuve sportive d’endurance conçue à destination du grand public (hommes et femmes) à la recherche du dépassement de soi. Les participants seront amenés à passer une vingtaine d’obstacles dans la boue, l’eau, grimper, ramper, sauter, courir…, le tout sur un parcours d’environ 14 km pour le grand format.

Elle est proposée sur trois formats :

La Jurassik Race grand format :

  • Environ 14 km
  • Environ 1000 m de dénivelé positif
  • 18 obstacles tout le long du parcours
  • Course chronométrée
  • A partir de 16 ans

La Jurassik Race petit format :

  • Environ 6 km
  • Environ 300 m de dénivelé positif
  • 12 obstacles tout le long du parcours
  • Course chronométrée
  • A partir de 16 ans

La jurassik Race enfants :

  • A partir de 6 ans
  • 3 distances : 750m, 1500m, 3000m
  • Pas de dénivelés
  • Obstacles le long du parcours
  • Course non chronométrée

Selon les éditions, la distance, le dénivelé et le nombre d’épreuves peuvent varier (consulter notre site internet pour plus de précisions. Elles seront également présentées en détail lors du briefing obligatoire d’avant course. L’absence d’un concurrent lors du briefing entraînera la mise hors course.

La Jurassik Race est un trail à obstacles à réaliser seul.

La présence d’obstacles ne permet pas d’accueillir de personnes handisport.

Le présent règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’évènement. Dans cette hypothèse, les participants seront avertis par tout moyen écrit de cette modification.

Un directeur de course est présent sur la zone de départ, au niveau du PC course, tout au long de l’évènement.

Article 3 – Parcours

La Jurassik Race est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature, en montagne, empruntant des sentiers tout-terrain assez sélectifs : GR, chemins et champs avec des portions de plat, de montées et de descentes, et des zones ludiques type « parcours de franchissement ». La présence d’obstacles de différentes natures sur les parcours confère des risques inhérents à ces derniers (chutes, …)

Chaque obstacle sera encadré par 2 commissaires de course qui veilleront au bon déroulement du passage des obstacles et à la sécurité des participants.

L’épreuve se déroule à allure libre, chronométrée.

Les participants devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisées par des filets, rubalises ou banderoles.

Les participants devront impérativement respecter les consignes des contrôleurs présents sur chaque obstacle majeur.

L’eau utilisée sur les obstacles du parcours est NON POTABLE et ne doit pas être bue par les participants. Il est fortement conseillé aux participants de se laver intégralement à l’eau savonneuse à l’issue de l’événement.

L’organisation mettra en œuvre un certain nombre de dispositifs visant à sécuriser le parcours : fléchage, panneaux sur chaque obstacle comprenant des consignes de sécurité pour aborder l’obstacle. Les participants s’engagent à respecter strictement ces consignes ainsi que celles données sur le site de l’événement par tout personnel de l’organisation tout au long de l’événement.

Données techniques :

  • Environ 14 kilomètres / 1000 mètres de dénivelé positif
  • Environ 6 kilomètres / 300 mètres de dénivelé positif

Ravitaillement :

  • Les points de ravitaillements, constitués de bouteilles d’eau et de fruits, sont installés tout au long du parcours.
  • Il y aura 1 ravitaillement pour la Jurassik race grand format, et 1 ravitaillement après la ligne d’arrivée pour l’ensemble des participants.

Pénalités :

  • Une boucle de pénalité entre 200 et 300 mètres sera réalisée lorsqu’un obstacle ne sera pas franchi. Elle sera réalisée en fin de course.

Fermeurs du parcours :

Le dernier participant sera suivi par un fermeur de course. La direction de la course s’assurera qu’il ne reste plus aucun participant sur les courses à l’issue de la manifestation.

À tout moment, l’organisation de la Jurassik Race se réserve le droit de modifier le parcours ou l’horaire de l’épreuve prévue au programme. Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure (aucun remboursement ne pourra être demandé).

Article 4 – Inscription

L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, âgés de 6 ans révolus le jour de la course.

Les inscriptions s’effectuent dans la limite des places disponibles via le site internet : www.cariboost39.fr

Le prix d’engagement par participant évolue de manière régulière en fonction de la date d’inscription. Voir le site pour les informations de tarif changeant ainsi que pour les dates limites d’inscription.
L’organisation se réserve le droit de clôturer définitivement les inscriptions en amont de cette date si les quotas sont atteints ( 249 coureurs pour la jurassik race grand format et 249 coureurs pour la jurassik race petit format)

Aucune inscription ne pourra être réalisée par courrier ou par téléphone.

Les inscriptions sur place seront possibles dans la limite des places disponibles.

Tout dossier sera considéré comme incomplet avant le retrait des dossards s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes :

  • Paiement des droits d’inscription (paiement par carte bancaire ou paiement par chèque à l’ordre de Cariboost – si inscription sur place),
  • Certificat médical ou copie du certificat médical ou sa photocopie de non contre -indication à la pratique des sports nature / course à pied comportant obligatoirement la mention « en compétition » datant de moins d’un an le jour de l’épreuve. Si vous êtes licencié(e) de la Fédération des Raids Multisports de Nature, de la Fédération d’Athlétisme ou de la Fédération de Triathlon, vous pouvez fournir une photocopie de votre licence-adhésion en cours de validité.
  • Pour les mineurs, une autorisation parentale signée est obligatoire.

ATTENTION : votre inscription ne sera validée que lorsque toutes les pièces seront fournies (bulletin d’inscription, règlement des droits d’inscription, certificat médical) et ce au plus tard le jour de la course.

Article 5 – Tenues

Collant ou survêtement et gants pour le franchissement d’obstacles sont vivement conseillés.

Le port de bijoux est vivement déconseillé.

Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des participants,

notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers, ni dissimuler le dossard.

Article 6 – Engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. En cas d’annulation pour raisons médicales justifiées, l’inscription est reportée à l’édition suivante.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 7 – Accès au site et contrôles de sécurité

L’introduction sur le site de l’événement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’événement, le participant reconnait et accepte expressément que l’organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels.

Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

L’organisateur ainsi que le personnel de sécurité est habilité à refuser l’accès aux participants au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’évènement notamment et sans que ce qui suit soit limitatif

: introduction de tout objet qui pourrait potentiellement gêner de quelque manière que ce soit l’évolution de la course, la circulation et/ou la sécurité des autres participants ; introduction de tout signe distinctif faisant la promotion, sous quelque forme que ce soit, d’une opinion politique, philosophique ou religieuse susceptible de porter atteinte à l’image de l’évènement.

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Article 8 – Retrait des dossards

Les dossards et puces électroniques sont à retirer sur présentation d’une pièce d’identité sur le Village de la Jurassik Race (horaires et lieux exacts à consulter sur notre site internet).

Aucun dossard et aucune puce électronique ne seront envoyés par la Poste.

Lors des épreuves, les dossards doivent être positionnés sur l’avant des concurrents, entièrement visibles sans masquer les logos partenaires et ce tout au long du parcours, sous peine de disqualification.

Article 9 – Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur agréé. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique qui doit impérativement être fixée au laçage d’une de vos chaussures. Cette puce n’est pas réutilisable sur une autre course, elle est initialisée automatiquement sur la ligne de départ. Pour que votre temps vous soit crédité à l’arrivée, vous devez courir l’intégralité de la course sur la chaussée : PAS DE PUCE, PAS DE TEMPS. Les puces devront être restituées à l’arrivée.

Article 10 – Classement et récompenses

Un cadeau finisher sera remis à l’ensemble des concurrents.
La remise des prix aura lieu à la fin de la course. La présence des coureurs récompensés est obligatoire.

Les catégories récompensées :

Jurassik Race grand format : Récompenses pour les 1er, 2e et 3e participants des classements Femmes et Hommes

Jurassik Race petit format : Récompenses pour les 1ers, 2es et 3es participants des classements Femmes et Hommes

Pour ces 2 courses, il y a un classement par sexe et catégorie d’âge : cadet, junior, espoir, senior et master (catégorie FFA)

Il n’y a pas possibilité de cumuler les prix et les podiums.

Jurassik Race enfant : Récompenses pour tous les participants

Challenge entreprise : Trophé et lot récompensant la première entreprise

Article 11 – Départ et arrivée

Toutes les équipes devront être présentes 30 minutes avant le départ et les consignes de dernière minute.

Horaires de départ à consulter sur notre site internet.

Les concurrents devront respecter l’horaire sélectionné lors de leur inscription. Aucun transfert d’horaire ne sera permis par l’organisation.

Des douches et des sanitaires sont à la disposition des concurrents.

Article 12 – Challenge entreprise

L’entreprise ou l’association ou la collectivité… la plus représentée (en additionnant les personnes inscrites sur toutes les courses et sous un même nom) sera récompensée par un trophée et un lot. En cas d’égalité, le nombre de km parcourus départagera les ex-aequo.

Article 13 – Charte du coureur

.Motifs de mise hors course :

  • Jet délibéré de tout déchet hors d’une poubelle
  • Non-respect du parcours et des sentiers matérialisés
  • Non-respect des bénévoles
  • Non-respect des consignes de courses
  • Transfert de dossard à un autre coureur sans en avoir averti l’organisation

Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour consigne de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Au-delà des questions de sécurité, ils garantissent également l’éthique et l’esprit de la course en nature.
Les autres infractions aux règles de course ou au bon sens seront susceptibles de donner lieu à des pénalités qui seront fonction de l’appréciation de la direction de course.

Afin de respecter l’environnement et les espaces traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur les parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des « zones de collecte » seront installées et signalisées en différents points des parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisateur pour s’en débarrasser.

L’organisateur se réserve le droit de mettre hors-course les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

Article 14 – Sécurité et assistance médicale

Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) peuvent être implantés en divers points du parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.

Un responsable secours est présent en permanence au niveau du PC sécurité et est en relation avec le directeur de course ainsi que les différents intervenants secours présents.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue).

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours
  • en appelant le PC course
  • en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours et seulement en cas d’urgence vitale. (112 depuis la France).

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

  • à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.
  • à faire évacuer par tout moyen et à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel aux Secours en Montagne officiels qui prendront, à ce moment-là, la direction des opérations et mettront en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Enfin, en cas d’abandon, il est demandé de rendre impérativement sa puce à un point de contrôle ou à l’arrivée afin d’éviter des recherches inutiles. Dans le cas contraire, le coureur sera interdit de course l’année suivante.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 20 min en temps normal).

Article 15 – Assurances

L’organisation est assurée en responsabilité civile ‘organisateur’, conformément à la législation en vigueur. Les concurrents doivent être couverts par une assurance responsabilité civile individuelle et éventuellement par une assurance individuelle accident. Nous vous encourageons vivement à souscrire une police d’assurance individuelle.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance provoquée par un mauvais état de santé, de perte ou de vol de matériel. En aucun cas, un concurrent ne pourra se retourner contre l’organisation pour quelque motif que ce soit. La réglementation générale est celle de la Fédération Française d’Athlétisme.

Article 16 – Modification – report- annulation de l’événement

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les obstacles, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’événement. Si l’événement devait être annulée pour tout motif indépendant de la volonté de l’organisateur, ce dernier proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que le report de l’événement.

Article 17 – Droit à l’image

Par sa participation à la Jurassik Race, chaque concurrent autorise expressément l’organisation ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire en totalité ou partie, à exploiter, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des courses de cet événement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions.

Article 18 – CNIL

L’organisation informe les utilisateurs que les données à caractère personnel (adresse électronique, adresse postale, nom, prénoms) recueillies via le formulaire d’inscription font l’objet d’un traitement informatisé à des fins d’information, de prospection et d’envoi de newsletters. Un traitement des données de connexion peut être réalisé à des fins purement statistiques. L’organisation est également susceptible d’utiliser les données à caractère personnel des utilisateurs pour satisfaire, le cas échéant, ses obligations légales et/ou réglementaires. Le fichier est déclaré auprès de la CNIL.

Les destinataires des données à caractère personnel sont les préposés du service client de l’organisation.

Conformément à la loi n° 78-17 « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, les UTILISATEURS disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui les concernent. Ils peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données à caractère personnel les concernant. Toute demande d’exercice du droit d’accès, de rectification ou d’opposition doit être effectuée par écrit, être signée par le demandeur, comporter l’adresse à laquelle devra être adressée la réponse, être accompagnée d’un justificatif de son identité et envoyée à l’adresse suivante CARIBOOST – 211, route de Voiteur – 39210 DOMBLANS

Article 19 – Loi applicable – litige

Toute réclamation née à l’occasion de l’évènement devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante :

felicia.vuillermot@orange.fr

ou par courrier à l’adresse suivante :

CARIBOOST

211 route de Voiteur

39210 DOMBLANS

L’organisateur se réserve le droit, si les circonstances l’exigeaient, d’écourter ou d’annuler l’événement. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.